inDesign – Come creare biglietti della lotteria numerati
35 commenti // in Guide Stampa // 22 dicembre 2010
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Navigando qua e la mi sono imbattutto in un thread sul forum dell’artigiano tecnologico della Roland che mi ha dato l0 spunto per questo simpatico tutorial.A chi non è capitato di dover creare dei blocchetti numerati per una lotteria, per biglietti di ingresso al teatro, per delle tessere per la pro loco o quant’altro? Ecco, grazie anche all’aiuto di Daniele Cogo, come creare facilmente ed in modo del tutto automatico con inDesign e la funzione Unione dati, dei blocchetti numerati da 1 a 4000 per una ipotetica lotteria a premi, impaginati in modo che, a taglio effettuato, avremo i blocchi disposti in ordine numerico.
FILE UTILI
- Ticket (tasto destro > Salva destinazione con nome..)
- Numeri.txt (tasto destro > Salva destinazione con nome..)
1. Excel
Prima di tutto dobbiamo creare un file con la numerazione.
Per fare in modo che i biglietti numerati siano impaginati nel modo corretto occorrerà che in corrispondenza del biglietto in alto a sinistra sul foglio ci sia il numero 1, sul secondo foglio messo sotto e nella stessa posizione ci sia il numero 2, sul foglio ancora sotto il numero 3, ecc…
Quindi, avendo 4000 biglietti numerati e volendoli impaginare 10 per foglio (A3) 4000/10=400 fogli da stampare.
Possiamo realizzare facilmente un foglio Excel con la sequenza dei numeri richiesti. Sulla prima riga scriviamo “Numero” (ci servirà in seguito per inserire i campi in InDesign) e sotto i numeri del primo foglio (1, 401, 801, 1201, 1601, 2001, 2401, 2801, 3201, 3601).
Sulla casella sottostante inseriamo la formula =A2+1 e trasciniamo la cella con la formula verso il basso fino ad arrivare al numero 4000 che è l’ultimo della lista (dovrebbe coincidere con la riga n. 4001).
Fatto questo esportiamo il file in formato Testo delimitato da tabulazione.
2. inDesign
E’ giunto il momento di aprire inDesign.
Selezioniamo Nuovo Documento e scegliamo come dimensioni A3, togliamo il segno di spunta da Pagine affiancate, orientamento verticale e margini 12,7 mm per tutti i lati.
Scegliamo File > Inserisci (Ctrl+D / Cmd+D)
Scegliamo il file relativo al nostro biglietto della lotteria e posizioniamolo in alto a sinistra
A questo punto con lo strumento Testo (T) creiamo due campi di testo e inseriremo n. (ed uno spazio). Successivamente in questi campi apparirà il testo variabile recuperato dal file numeri.txt creato precedentemente.
3. Unione Dati
Per trovare la palette Unione dati, andiamo su Finestra > Automazione > Unione dati
Non ci resta che cliccare sulla freccetta nera posta in alto a destra della palette e scegliere Seleziona soregente dati
Cerchiamo e selezioniamo il file numeri.txt in modo da farlo apparire nella palette Unione dati. Per fare in modo che i campi di testo creati assumano i dati variabili, selezioniamoli uno alla volta e poi clicchiamo su numeri nella palette Unione dati, si aggiungerà così il testo variabile <<numeri>> dopo n.
Fatto questo clicchiamo di nuovo sul triangolino in alto a destra della palette Unione dati e stavolta scegliamo Crea documento unione
Nella finestra che apparirà scegliamo queste impostazioni
e poi clicchiamo su Layout di record multipli e impostiamo quanto segue (questa operazione è utile per centrare i 10 biglietti su un solo foglio, possiamo inoltre aiutarci usando Anteprima layout con più record)
e finalmente possiamo scegliere OK, a questo punto accomodiamoci e lasciamo che inDesign faccia tutto il resto…
Una volta completatata la creazione del documento unione dovremo avere questo risultato. Ovviamente i biglietti saranno perfettamente impaginati e pronti per essere tagliati restando comunque sempre in ordine da 1 a 4000.
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un tutorial perfetto! grazie
Mi fa piacere che ti sia stato utile!!!
Bel tutorial, complimenti !!
Ma posso chiederti una cosa…….. come devo mettere i numeri nella prima pagina se devo stampare meno cartellini numerati e con formati pagina diversi.
Spero tu possa aiutarmi.
Ciao e grazie ancora per lo splendido tutorial !!
Ciao Daniel, non ho capito bene la tua domanda, certa di spiegarti meglio. Forse tu hai bisogno di stampare meno biglietti della lotteria..?
Scusa, ma è possibile avere la numerazione in modo che il biglietto n2 sia sul secondo foglio stampato sotto al numero 1? In pila? Cosi tagliando i blocchi di fogli i biglietti sono giâ numerati
Ciao Davide,
il fine di questa guida è proprio quello di ottenere questo risultato (cioè tutti i numeri in pila uno sotto l’altro). Se segui attentamente tutti i passaggi vedrai che ti sarà molto chiara..
Grazie Marco per la tua risposta. Avrei un’altra domanda: è possibile ottenere lo stesso risultato avendo centinaia di layout con grafiche differenti ma che devono avere unordine ben preciso?
Grazie per la risposta
Credo di non aver capito bene la tua domanda… In pratica tu vuoi numerare centinaia di layouts ma con un’unica numerazione?
in pratica io ho delle grafiche da stampare in ordine progressivo in pila, ma oltre ad avere una numerazione diversa l’una dall’altra hanno anche una grafica differente. Il tutto deve però rimanere in ordine progressivo
Ho capito, tu hai necessità di realizzare una pubblicazione (tipo un libro/rivista) dove tutte le graifche hanno numerazioni differenti, restando comunque sempre in ordine… Se è così, no, questa guida non ti è utile.
infatti è quello che mi serviva…grazie comunque!!
COMPLIMENTI DAVVERO PER L’OTTIMA GUIDA!! IN QUESTO MODO SONO RIUSCITO A FARE SIA LE NUMERAZIONI CHE IL CODICE A BARRE!!
Perfetto!!!
Sono felice che ti sia stata utile!!!
Grazie!!! Con un programma di imposizione da 3000 euro non ero riuscito a farlo, solo una domanda, se dovessi mettere lo zero prima del numero tipo 001, 002 ecc
In Excel fai tasto destro sulle celle che ti interessano Formato celle -> Personalizzato nel campo tipo inserisci tutti gli zeri che vuoi!!
Non mi funziona… o meglio mi va con il numero della prima casella, alle altre anche se ho fatto lo stesso procedimento della prima quando tiro dopo la formula l’ultima casella gli altri numeri rimangono invariati senza il prefisso
..prova a selezionare tutta la colonna e poi fai tasto destro… ecc..
Ok ora funziona grazie ancora, mi hai risolto un bel grattacapo
Grandioso, mi hai risparmiato un sacco di ore di lavoro!!!
come faccio a registrarmi per scaricare questo programma delle lotterie????grazie
Ciao Ale, mi dispiace ma questo non è un programma per creare delle lotterie. Si tratta di un tutorial per impaginare e stampare in modo ordinato dei biglietti numerati.
Salve!
Vorrei scaricare il file di excel, giusto per capire se ho fatto tutto giusto ma mi viene richiesta la registrazione.
Mi registrerei volentieri ma… dove devo andare per farlo?
Devo essere io che non trovo il posto giusto perchè da quello che leggo, altri si sono registrati e hanno scaricato il file…
Ciao Angela,
Prova ora che dovrebbe funzionare.
hai ragione, purtroppo si era incasinato il plugin del download..
P.S.: Grazie per la segnalazione!!
Ah, è confortante sapere che non sono io questa volta
Grazie mille, ora funziona!
Scusa se stresso eh…
Ma io che devo fermarmi a 2000, funziona allo stesso modo, immagino…
ok, cancella l’ultima stupida domanda
Excel, al momento del salvataggio, mi fa sapere che il tipo di file selezionato non supporta cartelle di lavoro contenenti fogli multipli.
A questo punto o salvo il solo foglio attivo o mi chiede di salvare foglio per foglio o scegliere un tipo di file che sopporta fogli multipli…
Si capisce che odio visceralmente excel?
…a chi lo dici… io odio tutta la suite di Office!! :@
Comunque spero di esserti stato utile!
Se funziona sì, altrimenti no
Adesso che ho verificato il tutto, posso dirti che mi sei stato DAVVERO DAVVERO UTILE!
FUNZIONA ALLA PERFEZIONE!
Grazie mille, ora posso anche smettere di inondarti di commenti il post!
Perfetto!!
Complimenti per il tutorial grazie è molto utile!! vorrei però chiederti anche a me capita lo stesso problema di Angela quando salvo in Excel il problema dei fogli multipli ecc.. ho messo sempre SI, ora quando faccio seleziona sorgente in indesign e voglio aprire il file “numeri.txt” che ho salvato mi dice “impossibile aprire la sorgente dati. verificate che il file esista e che si dispone dei diritti per poterlo aprire.” come posso risolvere? grazie!
Ciao Daniele,
come descrivo alla fine del punto 1, devi esportare il file .txt come Testo delimitato da tabulazione (vedi la figura in alto), il fatto, poi, che ti appaia un messaggio che avvisa di non poter salvare fogli multipli, potrebbe dipendere dalle impostazioni iniziali di excel, che crea di default tre fogli elettronici (ma noi abbiamo utilizzato solo una colonna di un singolo foglio…). A questo punto, se hai seguito bene tutti i passaggi, non credo dovresti avere problemi a completare tutti gli altri passaggi…
Fammi sapere se hai altre domande.
Marco Dedo
Ciao, il problema l ho risolto eliminando i 2 fogli in più che mi dava di default, non ci avrei mai fatto caso senza il tuo consiglio. E’ venuto alla perfezione! non sai quanto lavoro mi hai risparmiato con questa guida! grazie della tua immensa disponibilità
Benissimo, sono felice per te!